春の親子会・子ども会の幹事さんへ|府中いちご狩り園の団体予約ガイド
春の親子会や子ども会。お出かけ先探しって本当に大変ですよね。「子どもが飽きずに楽しめる」「移動がラク」「大人数でも快く受け入れてくれる」……この条件をすべて満たす場所は限られていますが、実は『府中いちご狩り園』は、幹事さんにとってかなり狙い目のスポットなんです。 20名以上であれば、公式LINEから気軽に団体利用の相談が可能。「何人から団体扱い?」「いつまでに連絡すればいい?」「案内文には何を書けばいいの?」といった幹事さんの疑問にお答えすべく、準備のコツや当日の流れをまとめました。
春の団体イベントに「府中いちご狩り園」が選ばれる理由
当園のいちご狩りは、例年1月上旬から5月下旬まで。ちょうど3月・4月の卒園祝いや進級祝い、春の思い出づくりの時期とぴったり重なります。
また、「分倍河原駅から徒歩8分」というアクセスの良さも大きなポイント。車がないご家庭でも参加しやすく、幹事さんとしても「現地集合・現地解散」の案内がしやすい立地です。
スムーズに予約へ進むための「4つの事前準備」
公式LINEへお問い合わせいただく前に、以下の4点をグループ内でざっくり決めておくと、その後のやり取りがとてもスムーズです。
① 希望日時(第3候補くらいまで)
春は他のイベントとも重なりやすい人気シーズンです。候補日をいくつか出していただけると、ご案内しやすくなります。
② だいたいの総人数
団体利用は「20名様以上」からご案内しています。まずは大まかな参加人数を把握しておきましょう。
③ 大人と子どもの内訳
料金区分が「大人(小学生以上)」と「子ども(3歳以上〜未就学児)」に分かれています。出欠をとる際に一緒に確認しておくのがおすすめです。
④ 「ハウス貸切」をご希望かどうか
団体様の場合、いちご狩りハウスを貸し切りにできる場合があります(※条件あり・別途5,000円)。ご希望の場合はお早めにご相談ください。
幹事さんが知っておきたい「予算とオプション」
参加者へ案内を出す前に、費用感をつかんでおきましょう。
料金について
詳しい料金は公式サイト(または公式LINE)をご確認ください。「3歳未満のお子様」が参加される場合の料金についても、ご相談時にお気軽にお尋ねくださいね。
おすすめの「貸切オプション(+5,000円)」
もし条件が合えば、ぜひご検討いただきたいのがハウスの貸切です。
いちご狩り料金にプラス5,000円かかりますが、例えば20名なら1人あたり250円、30名なら約170円のご負担で済みます。
「子どもが走り回っても、他のグループに気を遣わなくていい」「身内だけで気兼ねなく写真撮影ができる」と、幹事さんや親御さんからとても好評です。
参加者へ費用を伝えるときのコツ
ご案内の際は「いちご狩り料金 + 貸切料(※希望する場合) + 交通費」をセットで伝えると、参加するご家庭も予算を立てやすくなります。
当日の流れと、よくある「ちょっとした不安」
初めていちご狩りに参加する方が多い場合は、当日の様子を事前にシェアしておくと安心してもらえます。
集合から受付まで
入口は旧甲州街道側(北側)の1か所のみです。受付で人数の最終確認などがあるため、幹事さんは少しだけ早めに到着していただくと安心です。
ハウスの中はどんな感じ?
当園は、いちごが目の高さに実る「高設栽培」です。しゃがまずに摘めるので小さなお子様でも無理なく楽しめます。また、足元にシートが張ってあり土で靴が汚れにくいのも、ママ・パパに喜ばれるポイントです。
所要時間はどれくらい?
いちご狩り自体は30分ほど。集合や移動の時間も含めて、イベント全体で「1時間半〜2時間」ほど見ておくと、焦らずゆったり楽しめます。
参加者への「お知らせLINE」にコピペして使いたい3つのこと
参加者へ送る案内文には、以下の情報が入っていると当日のトラブル(迷子など)をグッと減らせます。
集合場所について:「分倍河原駅から徒歩8分です。入口は『旧甲州街道側(北側)』の1か所のみなので、そこを目指してきてください」
駐車場について:「専用の駐車場はありません。車の場合は近隣のコインパーキングを利用するか、電車でお越しください」
服装について:「果汁がついても大丈夫な服(白っぽい服は避けるのが無難です)と、歩きやすいスニーカーがおすすめです。小さなお子様は着替えやウェットティッシュがあると安心ですよ」
幹事さんの「やることカレンダー」
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【2〜3ヶ月前】 参加者に希望日や人数のアンケートをとる。
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【1ヶ月以上前】 公式LINEへ「希望日時・人数・内訳・貸切の希望」を送信して相談!
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【2〜3週間前】 参加者へ、集合場所や持ち物などの詳細を案内する。
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【前日〜当日】 人数の急な変更があればLINEで連絡。当日は少し早めに到着して受付へ。
(※団体予約の受付・お問い合わせは「公式LINEのみ」となっております。お電話では承っておりませんのでご注意ください)
おわりに
子どもたちの笑顔があふれる春のいちご狩り。幹事さんは準備や連絡で大変なことも多いと思いますが、このガイドが少しでもお役に立てば嬉しいです。
「まずは空き状況だけ知りたい」「うちのグループの場合はどうなる?」といったご相談も大歓迎です。必要なメモが揃ったら、ぜひお気軽に公式LINEからメッセージを送ってくださいね。お待ちしております!
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この記事について
作成者: 府中いちご狩り園 編集チーム
府中いちご狩り園の栽培・接客・運営の現場情報をもとに、公式情報を編集・発信するチームです。
監修: 関 喜良(監修者)
府中いちご狩り園の運営責任者。公式情報・法令表示・営業情報の最終確認を担当します。
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